La capitale est un des lieux stratégiques pour implanter un espace de travail. Cet emplacement peut avoir des impacts positifs sur le développement des activités, mais aussi l’épanouissement de l’ensemble du personnel, alors comment choisir un bureau à louer à Paris ?
Un bureau à louer à Paris : déterminer les besoins
Un bureau à louer à Paris ne se choisit pas au hasard. Il faut passer par plusieurs étapes pour concrétiser ce projet. Il s’agit principalement de définir la surface nécessaire qui dépend du nombre de collaborateurs. Dans le même temps, il est aussi important de se projeter dans le futur, car il y aura certainement de nouveaux recrus dans le futur. Ainsi, il va falloir prévoir de la place pour eux. Selon la norme AFNOR, dans un lieu calme, il faut compter 11 m2/agent contre 15m2/agent dans un espace bruyant.
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Aussi, il est nécessaire de définir l’agencement du nouvel espace de travail. Lors de la recherche d’un bureau à louer à Paris, il est très facile d’avoir accès à différentes offres de locations. Parmi les plus répandues, il y a les bureaux fermés qui sont des locaux destinés aux entreprises. Ceux-ci sont constitués essentiellement d’espace de travail privé qui garantit la confidentialité. Cependant, il y a aussi d’autres offres disponibles :
- Centres d’affaires
- Espaces de coworking, etc.
Aussi, il est important de se pencher sur les besoins en termes de matériels informatiques, mobiliers et espaces de rangement. Certaines enseignes de location proposent des espaces vides, tandis que d’autres mettent à la disposition de leur client des espaces qui sont déjà aménagés.
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Bien choisir le type de bail
Lors de la recherche d’un bureau à louer Paris, il faut prêter attention au contrat de bail. Dans le cas où l’entreprise bénéficie d’une bonne stabilité, que ce soit au niveau de ses effectifs ou de ses activités, il est conseillé de privilégier le bail de longue durée ou bail commercial 3/6/9 qui offre une protection d’au moins 9 ans. Ici, le loyer peut être révisé tous les 3 ans. Par contre, la hausse est plafonnée sur l’indice du prix de la construction.
Sinon, le bail professionnel est plutôt recommandé pour ceux qui exercent une profession libérale. Étant plus flexible par rapport au bail commercial, celui-ci possède une durée minimale de 6 mois. En revanche, les enseignes en phase de démarrage devront plutôt se tourner vers le bail précaire. Cette fois l’engagement de la location se limite à 3 ans. Cela dit, lorsque les locataires continuent à occuper les lieux, le bail précaire devient un bail commercial dès le premier jour de la 3e année.
Se faire accompagner par un professionnel
Trouver un bureau à louer à Paris peut prendre beaucoup de temps. En effet, il n’est pas facile de trouver des biens qui correspondent en tout point aux exigences des futurs locataires. Pourtant, certaines entreprises ont besoin d’occuper rapidement de nouveaux locaux. Afin de trouver les bonnes affaires, il est préférable de faire appel à un expert en bureau à louer à Paris.
Une première entrevue permettra au futur locataire de bien définir ses besoins et ses attentes. Ensuite, le professionnel met tout en œuvre pour dénicher les meilleures offres qui sont disponibles sur le marché. Évidemment, celui-ci possède un carnet d’adresses bien garni. Dès lors qu’il a pris en compte toutes les exigences de l’entreprise, celui-ci se sert de son réseau pour trouver le bien dans les quartiers les plus prisés et selon les surfaces requises.
